jueves, 16 de julio de 2026

馃摙 Comunicado para residentes y propietarios del Condominio Alameda 馃摙

 


Cordial saludo.


Les informamos que, entre esta semana y la pr贸xima, quedar谩n habilitadas las puertas vehiculares y peatonales con el nuevo sistema de acceso electr贸nico. Una vez entre en funcionamiento, la Porter铆a 2, que actualmente estamos utilizando como medida de contingencia, volver谩 a quedar inhabilitada.


Acceso vehicular


Los propietarios ya realizaron la compra de los controles para el acceso vehicular, tambi茅n deben gestionar el control directamente con el propietario del inmueble.

Acceso peatonal

Los inquilinos ingresar谩n mediante tarjeta de proximidad, la cual tiene un costo de $5.000 cada una.

Los propietarios podr谩n acceder mediante tarjeta y/o huella, seg煤n corresponda.

⚠️ Importante: Tenemos plazo hasta este viernes para informar la cantidad de tarjetas que se deben solicitar. Por ello, quienes requieran tarjetas deben acercarse a la porter铆a con Don Henry, realizar el pago correspondiente y registrar la cantidad de tarjetas que desean adquirir.

馃毃馃毃ATENCION... Las llaves de acceso (Tarjetas)  al conjunto y o controles son de total responsabilidad de los propietarios.  


As铆 mismo llamamos la atencion a los propietarios para que cuando su inmueble sea entregado por su inquilino, este debe hacer entrega tanto del control como de las tarjetas de acceso. 


No permitamos que los inquilinos se lleven estas tarjetas o controles. 


Gracias por su atenci贸n y deferencia.


PD:  Recuerden que nuestra casa o propiedad inicia desde la porter铆a, es cuidado de todos. 


馃憖馃憗️馃憗️馃憖

Agradecemos su atenci贸n, colaboraci贸n y comprensi贸n.


Consejo de Administraci贸n

martes, 30 de septiembre de 2025

El Decreto 768 de 2025 y su impacto en la Propiedad Horizontal


 "El Decreto 768 de 2025 y su impacto en la Propiedad Horizontal", presenta un an谩lisis a cargo del Dr. Germ谩n de Fonseca sobre las implicaciones del nuevo decreto en las copropiedades de Colombia, en el marco del C贸digo Nacional de Polic铆a y Convivencia (Ley 1801 de 2016).

El Decreto 768 de 2025 reglamenta parcialmente los procedimientos de polic铆a y genera varios cambios sustanciales para la Propiedad Horizontal (PH):

1. Obligaci贸n de Ajustar el Reglamento de Propiedad Horizontal (RPH)

  • Ajuste por Jurisprudencia: El decreto ordena a las Asambleas y Consejos de Administraci贸n incorporar en sus RPH las pautas y criterios establecidos por la jurisprudencia constitucional en temas de convivencia. El objetivo es eliminar ambig眉edades y facilitar la funci贸n de las autoridades de polic铆a en la resoluci贸n de conflictos.

  • Publicidad Documental: Se exige que una copia del RPH vigente y el censo de animales de compa帽铆a deben permanecer a disposici贸n de las autoridades de polic铆a para su consulta.

2. Procedimientos Policiivos y Querellas

  • Legitimaci贸n de la PH: Cuando la Propiedad Horizontal (a trav茅s de su administrador) instaure una querella por perturbaci贸n de la posesi贸n o tenencia de bienes comunes, deber谩 probar sumariamente (con documentos o testimonios) su calidad de poseedor o tenedor.

  • Representaci贸n: No se requiere actuar mediante abogado ante la autoridad de polic铆a.

  • Uso Indebido de la Acci贸n: El querellante debe asegurar que los hechos narrados coincidan con alguno de los comportamientos contrarios a la convivencia descritos en la Ley 1801.

  • Inactividad: El proceso policivo iniciado por queja podr谩 darse por terminado si transcurre un a帽o de inactividad, por lo que el administrador debe estar atento a impulsar la acci贸n.

  • Reacci贸n Inmediata: Se reafirma el derecho del administrador o copropietario a exigir la intervenci贸n inmediata de la autoridad de polic铆a ante actos que perturben la tranquilidad, como ruidos o fiestas, seg煤n lo establece el art铆culo 61 de la Ley 675.

3. Convivencia y Normas Espec铆ficas

  • No Entrega de Actas: La negativa del administrador a entregar copia del acta de asamblea o de documentos no sometidos a reserva legal, una vez que medie una orden de polic铆a para su entrega, constituye un comportamiento contrario a la convivencia y puede acarrear sanciones de la Ley 1801.

  • Privacidad de la Habitaci贸n: Los habitantes tienen la responsabilidad primaria de proteger la privacidad de su habitaci贸n para evitar que actividades 铆ntimas trasciendan al 谩mbito p煤blico o a 谩reas comunes de uso privado.

  • Protecci贸n de Ventanas: La instalaci贸n de protectores solares, blindajes, elementos decorativos temporales u otros trabajos de vidrier铆a no se considerar谩n comportamientos que afecten la integridad urban铆stica.

  • Caninos de Manejo Especial: Las entidades territoriales deben implementar una plataforma de registro para los caninos de manejo especial, y la p贸liza de responsabilidad civil debe cubrir la indemnizaci贸n de perjuicios que estos ejemplares ocasionen.

martes, 19 de marzo de 2024

¿C贸mo Hacer Legalmente Convocatorias a las Asambleas en Propiedad Horizontal?

 


Art铆culo 37. Integraci贸n y alcance de sus decisiones
La asamblea general la constituir谩n los propietarios de bienes privados, o sus representantes o delegados, reunidos con el qu贸rum y las condiciones previstas en esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal.

Todos los propietarios de bienes privados que integran el edificio o conjunto tendr谩n derecho a participar en sus deliberaciones y a votar en ella. El voto de cada propietario equivaldr谩 al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado.

Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el administrador y dem谩s 贸rganos, y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del edificio o conjunto.

El r茅gimen de propiedad horizontal
Art铆culo 39. Reuniones
La Asamblea General se reunir谩 ordinariamente por lo menos una vez al a帽o, en la fecha se帽alada en el reglamento de propiedad horizontal y, en silencio de este, dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada per铆odo presupuestal; con el fin de examinar la situaci贸n general de la persona jur铆dica, efectuar los nombramientos cuya elecci贸n le corresponda, considerar y aprobar las cuentas del 煤ltimo ejercicio y presupuesto para el siguiente a帽o. La convocatoria la efectuar谩 el administrador, con una antelaci贸n no inferior a quince (15) d铆as calendario.

Se reunir谩 en forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del edificio o conjunto as铆 lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de administraci贸n, del Revisor Fiscal o de un n煤mero plural de propietarios de bienes privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de copropiedad.

PAR脕GRAFO 1o. Toda convocatoria se har谩 mediante comunicaci贸n enviada a cada uno de los propietarios de los bienes de dominio particular del edificio o conjunto, a la 煤ltima direcci贸n registrada por los mismos. Trat谩ndose de asamblea extraordinaria, reuniones no presenciales y de decisiones por comunicaci贸n escrita, en el aviso se insertar谩 el orden del d铆a y en la misma no se podr谩n tomar decisiones sobre temas no previstos en este.

PAR脕GRAFO 2o. La convocatoria contendr谩 una relaci贸n de los propietarios que adeuden contribuciones a las expensas comunes.


OJO CON LOS MOROSOS


¿Qu茅 es un vecino moroso?

Un vecino moroso es aquel propietario que no est谩 al d铆a con sus pagos comunitarios, ya sean ordinarios o extraordinarios. Dichos pagos son aprobados por la Junta de Propietarios y ser谩n obligatorios para todos los vecinos propietarios de una vivienda o inmueble.

https://www.afincalitas.com/comunidades-vecinos-propietarios/que-hacer-con-vecino-moroso/#:~:text=Una%20de%20las%20v%C3%ADas%20m%C3%A1s,procede%20al%20embargo%20de%20bienes.

 
 

martes, 21 de marzo de 2023

FONDO DE IMPREVISTOS

 


ART脥CULO 35. FONDO DE IMPREVISTOS. La persona jur铆dica constituir谩 un fondo para atender obligaciones o expensas imprevistas, el cual se formar谩 e incrementar谩 con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1 %) sobre el presupuesto anual de gastos comunes y con los dem谩s ingresos que la asamblea general considere pertinentes.

La asamblea podr谩 suspender su cobro cuando el monto disponible alcance el cincuenta por ciento (50%) del presupuesto ordinario de gastos del respectivo a帽o.

El administrador podr谩 disponer de tales recursos, previa aprobaci贸n de la asamblea general, en su caso, y de conformidad con lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal.

PAR脕GRAFO. El cobro a los propietarios de expensas extraordinarias adicionales al porcentaje del recargo referido, solo podr谩 aprobarse cuando los recursos del Fondo de que trata este art铆culo sean insuficientes para atender las erogaciones a su cargo.

PAR脕GRAFO 2o. (Par谩grafo adicionado por el art铆culo 45 de la Ley 2079 de 2021. El nuevo texto es el siguiente:) La creaci贸n de este fondo ser谩 potestativa en edificios o conjuntos de vivienda de inter茅s social y vivienda de inter茅s prioritario de 5 o menos unidades de vivienda.

LAS CUOTAS DE ADMINISTRACION

  


Generalmente nos preguntamos cu谩nto debemos pagar por cuotas de administraci贸n en los conjuntos o edificios y para ello debemos tener en cuenta lo siguiente:

Que exista una aprobaci贸n por parte de la Asamblea General de Copropietarios de un presupuesto donde se establezcan los gastos necesarios para la existencia, seguridad y conservaci贸n de los bienes comunes, es decir, los que son indispensables para el mantenimiento, reparaci贸n, reposici贸n, reconstrucci贸n y vigilancia de los bienes de la copropiedad. Las expensas para gastos diferentes a los necesarios deben aprobarse con el 70% de los coeficientes de copropiedad para que su cobro pueda ser de car谩cter obligatorio. El valor de la cuota de administraci贸n se calcula seg煤n los coeficientes de copropiedad establecidos en el Reglamento de Propiedad Horizontal. Estos se determinan con base en el 谩rea privada construida de cada bien de dominio particular, con respecto al 谩rea total privada del edificio o conjunto. Es equivoco incluir las 谩reas privadas descubiertas para el c谩lculo de coeficientes y cobrar por este concepto.

En cuanto a las expensas comunes necesarias que han sido aprobadas en sesiones diferentes a la reuni贸n ordinaria anual, es necesario recordar que si aquellas superan cuatro veces el monto de la expensa com煤n mensual dentro del periodo presupuestal, deber谩n aprobarse m铆nimo con el 70% de los coeficientes de copropiedad.

Un error com煤n es tambi茅n creer que las cuotas de administraci贸n van ligadas a factores como el incremento del salario 贸 el IPC. Las expensas se determinan con relaci贸n al presupuesto de gastos, pudiendo ser incrementado o disminuido a帽o a a帽o.

Cuando aprobamos presupuestos que no est谩n acordes con los gastos del Edificio, nos vemos en el dilema de deteriorar la copropiedad y por ende desvalorizar las inversiones que hemos realizado en nuestras 谩reas privadas. Una pr谩ctica buena es cuando en los edificios o conjuntos se realizan inversiones proyectadas para no dejar envejecer la copropiedad.

Es importante saber si el presupuesto es adecuado, si los coeficientes son los establecidos por ley y proyectar nuestras unidades residenciales hacia el futuro.

abogadoramiroserrano@gmail.com

¿En qu茅 consiste el reglamento de propiedad horizontal en Colombia?

 ¿Qu茅 es un Reglamento de propiedad horizontal?

El reglamento de propiedad horizontal es un documento formal creado a partir de la Ley 675 de 2001 o de Propiedad Horizontal. El reglamento de propiedad horizontal establece y regula los derechos y obligaciones de copropietarios o habitantes de un conjunto o edificio sometido al r茅gimen de propiedad horizontal.

Es decir, es una gu铆a, diferente a un manual de convivencia, en la que se definen los estatutos y normas por los que deber谩n regirse los habitantes de la propiedad horizontal.

El objetivo del Reglamento de propiedad horizontal es garantizar la seguridad y la sana convivencia de los miembros o habitantes del edificio o conjunto.

¿C贸mo crear el Reglamento de propiedad horizontal?

El Reglamento de propiedad horizontal debe ser creado en una asamblea general de copropietarios, en la cual se establecer谩n los estatutos y normas que regir谩n la convivencia dentro de la propiedad horizontal.

La Ley 675 de 2001 en su art铆culo 5° estipula que el reglamento de propiedad horizontal deber谩 incluir como m铆nimo:

El nombre e identificaci贸n del propietario.

El nombre distintivo del edificio o conjunto.

La determinaci贸n del terreno o terrenos sobre los cuales se construye el edificio o conjunto, por su nomenclatura, 谩rea y linderos, indicando el t铆tulo o t铆tulos de adquisici贸n y los correspondientes folios de matr铆cula inmobiliaria.

La identificaci贸n de cada uno de los bienes de dominio particular de acuerdo con los planos aprobados por la Oficina de Planeaci贸n Municipal o Distrital.

La determinaci贸n de los bienes comunes, con indicaci贸n de los que tengan el car谩cter de esenciales, y de aquellos cuyo uso se asigne a determinados sectores del edificio o conjunto.

Los coeficientes de copropiedad y los m贸dulos de contribuci贸n, seg煤n el caso.

La destinaci贸n de los bienes de dominio particular que conforman el edificio o conjunto, la cual deber谩 ajustarse a las normas urban铆sticas vigentes.

Las especificaciones de construcci贸n y condiciones de seguridad y salubridad del edificio o conjunto.

El reglamento de propiedad horizontal tambi茅n deber谩 incluir las regulaciones relacionadas con la administraci贸n, direcci贸n y control de la persona jur铆dica a cargo y las reglas del funcionamiento de la propiedad horizontal.

De acuerdo con el art铆culo 4 de la Ley 675 de 2001 la propiedad horizontal debe estar debidamente constituida en la oficina de Registro de Instrumentos P煤blicos.

Requisitos para elevar a escritura p煤blica el reglamento de propiedad horizontal:

Ya tenemos claro que el Reglamento de propiedad horizontal no es un documento cualquiera, debe ser registrado en la oficina de Registro de instrumentos p煤blicos y ser elevado a escritura p煤blica con estos requisitos:

Certificado de existencia y representaci贸n legal expedida por la C谩mara de Comercio. 

Licencia de construcci贸n expedida por una curadur铆a urbana. 

Planos arquitect贸nicos y urban铆sticos aprobados. 

Elaboraci贸n de minuta con: Linderos generales, Coeficiente de copropiedad, Proyecto de divisi贸n, Memoria descriptiva, Estatutos de los copropietarios, Determinaci贸n de las 谩reas comunes y determinaci贸n de las 谩reas de cesi贸n. 

Modificaciones al Reglamento de propiedad horizontal:

Seg煤n el art铆culo 38 de la Ley 675 de 2001, cuando se requiera hacer una modificaci贸n al Reglamento de propiedad horizontal, esta modificaci贸n debe ser aprobada por la Asamblea general de propietarios.

Estas modificaciones tambi茅n se deben registrar en la Oficina de Registro de Instrumentos P煤blicos y el encargado ser谩 el administrador del edificio o conjunto.


MOROSOS EN CONJUNTOS PIERDEN IMPORTANTES DERECHOS

 

¿Qu茅 debe hacer una administrador para cobrar las cuotas de administraci贸n (hay gente que lleva m谩s de un a帽o sin pagar)?

Debe buscar o solicitar los antecedentes con respecto a los requerimientos, cobros y sanciones impuestas a los propietarios morosos e intentar un acuerdo en la forma de pago. 

En caso contrario ser谩 necesario dar poder a un abogado para que inicie el proceso judicial de cobro. Tambi茅n debe revisar si se han impuesto intereses de mora.

Cuando una obligaci贸n tiene fecha cierta para ser cumplida o pagada por parte del obligado y este hace caso omiso de tal exigencia. En ese caso, la persona se convierte en deudor moroso.

Sin embargo, existe una deficiencia en reglamentos de propiedad horizontal  y en actas de asambleas de conjuntos o edificios, en las cuales no se hacen las siguientes especificaciones que en ocasiones acarrea confusiones a los residentes: 

 Fecha cierta de pago de la  obligaci贸n.

 De la oportunidad de hacer el pago con descuento  si este se encuentra  estipulado.

 De  la descripci贸n detallada ante quien puede hacerse el pago.

 Del procedimiento como  notificar la realizaci贸n del pago a la administraci贸n  si se  este se realiz贸 ante entidad Bancaria.

 Las cuotas de administraci贸n tienen un fin natural establecido en la ley y los estatutos, cual es el de mantener los bienes comunes y prestar  con eficiencia los servicios comunes, para mantener una calidad de vida so帽ada o dise帽ada en el proyecto.

 Pero corresponde a la Asamblea de propietarios de Unidades Privadas determinar el monto de las cuotas, su oportunidad de pago, ante quien se hace el pago, etc.

 No permitir que participen en las asambleas generales.

 No permitir que participen en Consejos de Administraci贸n.

 No permitir el disfrute del uso exclusivo de  bienes comunes.

 El no abrir la puerta del parqueadero al moroso, para que este mismo la abra.

 El no clasificar la correspondencia y simplemente dejarla en una caja de cart贸n rotulada deudores morosos, para que cada moroso busque su correspondencia all铆.

 https://www.metrocuadrado.com/noticias/guia-de-propiedad-horizontal/morosos-en-conjuntos-pierden-importantes-derechos-226

Responde Nora Pab贸n, abogada especialista en propiedad horizontal:

Hay que recordar que de acuerdo con la Ley, y seg煤n el reglamento, a las personas que no paguen oportunamente se les podr谩 suspender los servicios no esenciales, sin incurrir en violaci贸n de sus derechos fundamentales.

¿Cu谩ndo hay mora en el pago de una obligaci贸n? 

De la forma expresa como debe hacerse el pago.

De fecha cierta a partir de  se entiende en mora el responsable del pago.

 ¿A qu茅 se destina el pago de cuotas de administraci贸n?

Por tanto la asamblea determina la clase y calidad de mantenimiento a realizar a los bienes comunes, as铆 como el alcance y calidad de la prestaci贸n de los servicios comunes y/o comunales; Para ello disponiendo del presupuesto que debe ejecutar el administrador, con la coordinaci贸n, asesor铆a y consultor铆a  del Consejo de Administraci贸n.

¿Cu谩les son las sanciones m谩s comunes a deudores morosos?

El no ingreso a los parqueaderos comunales(lo que es acertado, sugiriendo no confundir parqueaderos de uso exclusivo en bienes comunes, con parqueaderos comunales que es una figura distinta y donde la administraci贸n puede arreglar el asunto).

La suspensi贸n del servicio de gas comunitario, cuando opera esta figura.

¿Qu茅 hacer cuando hay deudas en mora?

Cobrar, tan pronto entra un propietario o tenedor a cualquier t铆tulo  de una unidad privada en mora, no queda otra soluci贸n legal que cobrar.